Polityka prywatności – Moc Publicznej Mowy

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Moc Publicznej Mowy z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Administrator”, „my”), w związku z działalnością w obszarze publicznych wystąpień i usług z nimi związanych.

1.2. Polityka prywatności została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także z właściwymi przepisami prawa polskiego.

1.3. Polityka ma na celu przekazanie jasnych informacji o tym, jakie dane gromadzimy, w jakich celach je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych jest Moc Publicznej Mowy działająca na terenie Polski.

2.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować za pośrednictwem:

• korespondencji pisemnej kierowanej na adres siedziby,
• poczty elektronicznej (adres dostępny na stronie lub w materiałach kontaktowych Administratora),
• formularzy kontaktowych, jeżeli są udostępnione w ramach naszych usług.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

3.1. W zależności od charakteru kontaktu oraz korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa reprezentowanej organizacji lub firmy,
• dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny,
• dane związane z realizacją usług: informacje o zamówionych szkoleniach, warsztatach, konsultacjach, terminach oraz miejscu realizacji usług,
• dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury oraz rozliczeń księgowych (np. NIP, adres firmy),
• inne dane dobrowolnie przekazane w toku komunikacji z nami (np. treść zapytań, opinie, informacje o oczekiwaniach względem usług wystąpień publicznych).

3.2. Nie zbieramy świadomie danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu RODO, chyba że ich podanie jest niezbędne i wynika z wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:

(a) Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług z zakresu publicznych wystąpień, szkoleń, konsultacji czy warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy).

(b) Udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji, przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami).

(c) Prowadzenie rozliczeń księgowych, wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych).

(d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w ochronie praw i dochodzeniu roszczeń).

(e) Działania marketingowe dotyczące własnych usług, w tym informowanie o nowych szkoleniach, wydarzeniach, materiałach edukacyjnych, jeśli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w promowaniu usług) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w szczególności w odniesieniu do komunikacji drogą elektroniczną, jeżeli jest wymagana.

4.2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas trwania umowy i współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego w odniesieniu do dokumentacji księgowej,
• do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub do chwili wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu w celach marketingowych.

5.2. Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane, anonimizowane lub przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełniania ustawowych obowiązków archiwizacyjnych.

6. Odbiorcy danych osobowych

6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak: dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, obsługi poczty elektronicznej, narzędzi komunikacji oraz podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej, organom skarbowym, sądom – na ich uzasadnione żądanie).

6.2. W przypadku powierzenia przetwarzania danych podmiotom zewnętrznym, zawieramy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zobowiązujące je do zapewnienia środków bezpieczeństwa oraz zachowania poufności.

6.3. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli jednak doszłoby do takiego przekazania, odbywa się ono wyłącznie na zasadach przewidzianych w RODO, z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1. Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania informacji o ich przetwarzaniu oraz kopii danych,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.

7.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

7.3. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Polsce, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Obowiązek podania danych i konsekwencje ich niepodania

8.1. Podanie danych osobowych może być dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub do uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

8.2. Brak podania danych wymaganych przez Administratora może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy, realizacji usługi lub udzielenia pełnej odpowiedzi na skierowane zapytanie.

9. Bezpieczeństwo danych

9.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub bezprawnym wykorzystaniem.

9.2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności oraz przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych w stopniu odpowiednim do realizowanych zadań.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

10.1. Jeżeli w ramach naszej działalności korzystamy z serwisów internetowych, mogą one wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu, a także – o ile ma to zastosowanie – w celach statystycznych i marketingowych.

10.2. Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania z plików cookies, zakresu danych zbieranych za ich pośrednictwem oraz sposobów zarządzania ustawieniami cookies mogą być przedstawione w odrębnym dokumencie (np. polityka cookies) lub w ramach niniejszej Polityki, jeśli zostanie ona odpowiednio uzupełniona.

11. Zmiany Polityki prywatności

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, rozwoju oferowanych usług lub zmian w sposobach przetwarzania danych osobowych.

11.2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest stosowana od momentu jej opublikowania lub udostępnienia osobom, których dane dotyczą.

12. Kontakt

12.1. Wszelkie pytania, uwagi lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kierować do Moc Publicznej Mowy z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Administratora.